1、护照 护照有效期为半年以上，客人必须在最后一页亲笔签名（广州领区受理： 广东、广西、海南、三省，非以上三省者，须提供上述三省区的有效暂住证）
2、照片3张，近期二寸彩色照片
3、身份证，必须用身份证原件复印
4、户口本1份，全体家庭成员的户口本复印件
5、名片1张，提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人
6、营业执照或单位法人代码书复印件加盖公章
7、中方英文派遣信原件 1张 中方公司在职证明（须有公司地址，电话，传真，商务访问目的，批准准假证明，停留时间，按期返回中国的保证，申请人姓名，性别，护照号码，出生年月，职务，月薪，身份证号码），须用加盖公章的有负责人签名的公司抬头信签打印
8、日方邀请资料 1份 包括身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）、招聘理由书（必须有株式会社方形印章或取缔社椭圆形印章）、滞在预定书、申请人名单，其中行程表出发日期必须在送证日起计至少10天后
9、日方担保人资料 1份
A 担保人为已办理法人登记的企业、社团时提供登记簿誊本
B 担保人为未办理法人登记的社团时提供现在事项全部证明书。（营业执照公证书）
C 担保人为个体经营者时提供企业概况说明。
D 担保人为大学教授并因文化交流目的邀请时提供在职证明.
10、申请表 1份 所涉及的内容必须如实全部填写
11、签证名单表 所涉及的内容必须如实全部填写